GLS Vereinsmeister - die Vereinsverwaltung für Windows

Editionen und Funktionen

Finden Sie die Edition, die zu Ihrem Verein passt.

Funktionen

Mitgliederstamm
Mitgliederadresse und abweichende Adresse für Korrespondenz und Belege
Volltext-Suchfunktion, umfassende Datenfilter und Selektionen
Hierarchische Ansichten nach Gruppen, Sparten, Kategorien
Ansichten selbst gestalten (Spalten, Gruppierung)
Direktaufruf Serienbriefe, Excel-Export und Serienmails
Zusammenfassung zu Familien mit einem Zahler
Foto des Mitglieds zuordnen und anzeigen
Einstellungen für Korrespondenz, mehrere Telefonnummern, Drucksteuerung
Beliebige Anzahl von Sparten und Beiträgen zuordnen
Beitragsstaffeln nach Stufe u. Alter, beitragsfreie Zeiträume, indiv. Beiträge
Verschiedene Zahlungszeiträume pro Beitragsart
Zahlungsbedingungen für Rechnung, Lastschriften, Barzahler
Beliebige Anzahl Gruppen, Funktionen, Ehrungen und Wiedervorlagen
Freie Felder mit variablem Datentyp (Zeichen, Numerisch, Datum und Liste)
Ansicht von Offenen Posten und Wiedervorlage direkt im Mitgliederstamm
Umfanreiche Funktionen zur Massenänderung von Mitgliedern
Reaktivierung wieder eintretender Mitglieder aus dem Mitgliederarchiv
Übernahme von Kontakten in den Mitgliederstamm
Verwaltung von SEPA-Mandaten für Lastschriften
Umfangreiche Änderungsprotokollierung (DSGVO)
Sparten, Abteilungen, Beiträge
Gruppierung von Sparten und hierarchische Darstellung
Zuordnung von Fachverband und Sportart für die LSB-Bestandsmeldung
Beliebige Anzahl fester Beitragsstufen pro Sparte
Beiträge nach Alter, Status und Geschlecht mit automatischer Zuordnung
Beiträge mit Umsatzsteuer
Mitgliedergruppen
Beliebige Anzahl Mitglieder pro Gruppe
Dynamische Gruppen nach Alter, PLZ, Status, Mitgliedsjahren
Kontakte (externe Adressen)
Adresse, Telefonnummern, Email-Adresse, Bankverbindung
Kontaktkategorien mit hierarchischer Ansicht
Export an Excel, Serienbriefe mit Word od. TextMaker
Import von Kontakten aus CSV oder Outlook
Kontakte im Zahlungsverkehr/Onlinebanking verwenden (Überweisungen, Lastschriften)
Inventar
Bezeichnung, Kaufdatum und laufende Kosten
Verleih von Inventargegenständen
Zählerstände, Zustand und Inspektionsintervalle (bspw. für Feuerwehrausrüstung)
Sonstige Stammdaten
Vereinsdaten mit Vereinsanschrift, Steuerung von Programmfunktionen und Vorgaben
Wertelisten und Tabellen (bspw. Kategorien, Ehrungen, Steuersätze und -konten)
Belegtexte für Rechnungen und Mahnungen
Verzeichnis für Banken (BIC, BLZ)
Verarbeitungsprozesse
Sollstellung der Mitgliedsbeiträge nach Sparten, Mitgliedern, Zeitraum und Zahlungsart
Kalendarisch genaue Beitragsermittlung mit Berücksichtigung von Ein- und Austrittsdaten.
Sonderzahlungen (Einmalzahlungen) für Aufnahmegebühren, Arbeitsstunden, Verbräuche
Abrechnung mit Rechnungsdruck, SEPA-XML-Dateien für Lastschriften, uvm.
SEPA-Lastschriften online an die Bank senden (HBCI/FinTS)
Designer für Rechnungsformulare
Rechnungen per Mail versenden (als PDF-Anhang)
Protokolle wie bspw. Barzahlerliste, Rechnungsausgangsbuch und Lastschriftenliste
Offene Posten mit Fälligkeit und Buchungstexten
Terminkalender mit diversen Kalenderansichten und Erinnerungsfunktion
Reminder erinnert an Termine, auch wenn der GLS Vereinsmeister nicht gestartet ist
Verwaltung von Geld- und Sachspenden von Mitgliedern und Nichtmitgliedern
Spendenbescheinigungen (Einzel- und Sammel-) drucken
Spendenbescheinigungen aus gezahlten Beiträgen automatisch erzeugen
Korrespondenz
Serienbriefe erfassen und drucken (integriert oder optional mit Word bzw. TextMaker)
Einzel- und Serien-Emails erfassen und direkt an den Mailserver versenden (SMTP)
Selektion von Brief- und EMail-Empfängern nach Sparten und Mitgliedergruppen
Mahnwesen mit mehreren Mahnstufen
Mahnungen und Serienbriefe als Mailanhang senden (PDF)
Bestandsmeldung an den Landessportbund (Online-Schnittstelle, auch BLSV, DoSB, HSB)
Finanzbuchhaltung
Verwaltung verschiedener Buchungsperioden (auch mehrere pro Jahr)
Dialogbuchen mit autom. Ermittlung von Steuerbuchungen (USt, VSt)
Buchen von Zahlungen für Offene Posten (auch direkt aus den Kontoumsätzen)
Splittbuchungen
Freie Definition des Kontenstamms
Übernahme von Konten aus dem mitgelieferten Kontenrahmen
Zuordnung von Konten zu Geschäftsbereichen (ideeller Bereich, wirt. Geschäftsbetrieb)
Saldenlisten, Buchungs- und Kontenjournal, Gewinn- und Verlustrechnung
Kostenstellen mit Planwerten
Berichtsdesigner für Konten- und Buchungsjournale
Export-Schnittstellen für Steuerberater (CSV und DATEV)
Periodischer Abschluss (Jahresabschluss) mit Übertrag der Salden
Onlinebanking (FinTS/HBCI)
Verwaltung mehrerer Bankkonten und Kreditinstitute
Moderne Authentifizierungsverfahren (mobile TAN, PushTAN, ChipTAN, usw.)
Ausgangskorb für Zahlungsaufträge
Beitragsabrechnung online als Sammellastschriften übermitteln
Kontoumsätze abholen, ansehen und drucken
Kontoumsätze direkt in der Fibu buchen (mit autom. Vorschlag des Zahlers)
Überweisungen und Lastschriften manuell erfassen
Zahlungsaufträge zu Sammlern zusammenfassen
SEPA-Überweisungen und SEPA-Lastschriften (Deutschland)
Listen und Auswertungen
Mitgliederlisten (Geburtstags-, Jubiläums-, Beitrags-, Hochzeits-, Stammblätter, uvm.)
Sparten- und Gruppenlisten
Mitgliederarchiv (ausgetretene Mitglieder können archiviert und reaktiviert werden)
Kontaktlisten, Inventarliste und Terminliste
Mitgliederstatistiken (nach Altersgruppen, Jahrgang, Vereinszugehörigkeit)
Änderungen an Mitgliedern protokollieren (bspw. DSGVO)
Grafischer Berichtsdesigner für Listen, Adressetiketten und Belege
Import, Export und Schnittstellen
Export von Berichten als PDF, HTML, XLS (Excel), RTF (Word) und div. andere Formate
Datenübernahme aus GLS Vereinsmeister V 5.x (Stamm- und Bewegungsdaten)
Mitglieder per CSV-Datei importieren aus Excel, WISO, Win-Veros, Quickverein
Mitglieder per CSV-Datei importieren aus Lexware, ESV (ehem. EIS, 3S), uva.
Import-Schnittstelle für Mitglieder aus SPG-Verein, GS-Verein, PC-VAB
Import-Schnittstelle aus "Firma und Verein", GENO-Verein und WINNER
Integration (Datenexport, Serienbriefe, usw.) von MS Office und SoftMaker Office
Datenexport ganzer Tabellen (bspw. CSV)
Sonstige System- und Komfortfunktionen
Verwaltung von Benutzern und Rollen mit Berechtigungen für verschiedene Programmteile
Automatische Ermittlung von IBANs per Massenänderung und direkt bei Eingabe
Auswahl verschiedenen Designs für die Programmoberfläche (Themes)
Integriertes Data-Dictionary mit aussagekräftigen Feldnamen
Datensicherung und Wiederherstellung
Mehrere Vereine (Mandanten) mit getrennten Datenbeständen verwalten
Datenaustausch kompletter Vereinsdaten zwischen Anwendern per Mail-Datenpaket
Online-Datensynchronisation zwischen Anwendern mit Hilfe einer Cloud-Datenbank (Azure)
Mehrbenutzerbetrieb mit zentr. Datenbank im Netzwerk (LAN)
Mehrbenutzerbetrieb in Terminalserver- oder Citrix-Umgebungen
Microsoft SQL Server (auch die kostenlose Express-Version) als Datenbankserver
MySQL 5/8 als Datenbankserver (Linux/Windows)
PostgreSQL 9/10 als Datenbankserver (Linux/Windows)
Mehrbenutzerbetrieb mit einem Internet-Datenbankserver (bspw. via VPN)
Hilfe und Service
Integrierte Onlinehilfe und gedrucktes Handbuch im Lieferumfang.
Regelmässige Updates zum Download
Kostenloses Support-Forum
Keine jährlichen Wartungskosten (unbeschränkte Laufzeit)
Institutslizenzen für Banken (auf Anfrage)
Kompatibel mit Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10
Kompatibel mit Windows Server ab 2008, 2012, 2016 (auch Terminal-Server, Citrix XenApp)
Im Grundpaket enthaltene Einzelplatzlizenzen (bei Nutzung für einen Verein)
Im Grundpaket enthaltene Mehrplatzlizenzen (bei Nutzung für einen oder mehrere Vereine)