GLS Vereinsmeister - Die Vereinsverwaltung für Windows

Alles, was ein Vorstand benötigt, in einem modernen Gesamtpaket. Ohne Kompromisse.

Unbegrenzte Laufzeit ohne jährliche Wartungskosten.

E-Rechnungen ab 01.01.2025

Ab Januar 2025 müssen Vereine, die im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb oder in einem Zweckbetrieb unternehmerisch tätig sind, E-Rechnungen empfangen können. Das ist bereits gegeben, wenn der Verein über eine Mailadresse verfügt. Allerdings müssen digitale Belege auch im Originalformat archiviert werden. Die Ablage eines Ausdrucks der Rechnung ist hier nicht ausreichend.

Das Zusatzmodul zum Dokumentenmanagement (DMS) kann mit seinen Funktionen zur digitalen Archivierung für die sichere und bequeme Ablage von E-Rechnungen genutzt werden.

Spätestens ab 2028 müssen unternehmerisch tätige Vereinen, die Rechnungen an Unternehmen und Behörden stellen (B2B), auch in der Lage sein, E-Rechnungen zu erstellen. Dies gilt jedoch ausdrücklich nicht für den ideellen Bereich, also bspw. die Beitragsrechnungen an Mitglieder, sofern diese Privatpersonen sind. Wir werden im Laufe des Jahres 2025 im Vereinsmeister Möglichkeiten anbieten, um auch E-Rechnungen zu erstellen und direkt per Mail zu versenden.

Informationen zum DMS

Änderungen im Onlinebanking zum 13.03.2024

Die Atruvia, das Rechenzentrum der Volks- und Raiffeisenbanken, hat zum 13.03. die Webadressen (URLs) für die Banking-Server geändert. Die neuen URLs sind in der aktuellen Version des Vereinsmeisters bereits bekannt. Zur Änderung der URLs sollte der Bankenzugang gelöscht und neu angelegt werden. Die neuen URLs werden dabei automatisch übernommen (aktuelle Programmversion vorausgesetzt).

Versierte Anwender können die neuen Adressen auch direkt in den Eigenschaften des Bankzugangs ändern:
hbci.gad.de wird zu fints1.atruvia.de
hbci01.fiducia.de wird zu fints2.atruvia.de

Details zu dieser Änderung finden Sie in der Ankündigung im Supportforum.

Hinweis zum aktuellen SEPA XML-Format

Das Version des SEPA-XML-Formats ändert sich planmäßig jedes Jahr - auch in Zukunft. Achten Sie daher bitte darauf, dass Sie stets eine aktuelle Programmversion (derzeit 6.6.7) einsetzen.

Im März 2024 wird der neue Formatstandard "pain_008.001.08" eingeführt und ersetzt mittelfristig den bisherigen Standard "pain_008.001.02". Unter "Stammdaten->Vereinsdaten"" auf der Unterseite "Abrechnung" können Sie das jeweils aktuelle PAIN-Format einstellen.

Kunden, die das integrierte Onlinebanking verwenden, brauchen keine Einstellung des SEPA-Formats vornehmen, da das Onlinebankingmodul die unterstützten Formate direkt mit dem Bankenserver aushandelt. Auf die Aktualität der Programmversion muss natürlich trotzdem geachtet werden.

Updates sind wie immer im Downloadbereich zu finden. Der "Vereinsmeister" prüft allerdings regelmäßig auf neue Updates und erinnert automatisch daran, sofern diese Funktion nicht vom Anwender deaktiviert wurde.

25 Jahre GLS Software & Systeme

Wir feiern im Juli 2022 unser 25jähriges Betriebsjubiläum!

Das ist eine schöne Gelegenheit, sich einmal bei allen Anwenderinnen und Anwendern zu bedanken, die dem "Vereinsmeister" zu seinem großen Erfolg verholfen haben. Danke an alle, die uns so lange die Treue gehalten haben. Danke für das viele Lob, die vielen Wünsche, das tolle Feedback und natürlich auch für Kritik.

Der "Vereinsmeister" ist mittlerweile in der sechsten Softwaregeneration und wir haben für die Zukunft noch viel vor. Wir danken allen, die uns auf dem weiteren Weg beleiten.

In aller Kürze...

Ein umfassendes Gesamtpaket für das Vereinsmanagement mit allem, was ein Vereinsvorstand benötigt.
Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung, Buchhaltung, Onlinebanking, Korrespondenz, Spenden, LSB-Meldung, Dokumenten-Managememt, uvm.
Kann lokal auf einem PC installiert werden oder im Mehrplatzbetrieb in der Geschäftsstelle laufen oder in der privaten Cloud genutzt werden.
Keine jährlichen Wartungskosten. Keine begrenzte Laufzeit. Alle Updates in jeder Hauptversion inklusive.
Sehr einfacher Umstieg von Fremdlösungen durch flexiblen Datenimport.
Jahrzehntelange Erfahrung mit Tausenden von Vereinen und Verbänden.
Drei flexible Editionen - von ganz kleinen bis hin zu ganz großen Vereinen sowie von Einzelplatz bis Mehrplatzumgebung in der Cloud.

Teamwork im Vordergrund

Datenaustausch zwischen mehreren Vorstandsmitglieder per Mail oder Cloud-Synchronisation. Die "Network"-Edition ermöglicht den Mehrplatzbetrieb auf einem eigenen Server entweder in der Geschäfts- stelle oder in einer privaten Cloud mit einem Internetserver. In allen Fällen bleiben Sie Herr Ihrer Daten und müssen diese nicht in fremde Hände geben.

Relationale Datenbank

Je nach Edition stehen verschiedene Datenbankserver zur Auswahl:
Microsoft SQL-Server, MySQL oder MariaDB, PostgreSQL oder die interne Datenbank. Sie müssen kein IT-Profi zu sein, um direkt loszulegen. Die Installation dauert nur wenige Minuten.

Onlinebanking integriert

Eine zusätzliche Onlinebanking-Software benötigen Sie nicht. Der "Vereinsmeister" kann SEPA-Lastschriften einfach und sicher per HBCI/FinTS zur Bank senden. Selbstverständlich können Sie auch Überweisungen tätigen oder Kontoumsätze abholen und sogar direkt in Fibu buchen. Praxisgerecht.

Zeitgemäße Korrespondenz

Serienmails, Rechnungen, Mahnungen - sparen Sie Porto und senden Sie Ihre Mitteilungen und Belege direkt per Mail. Wählen Sie Mitgliedergruppen, Sparten/Abteilungen, Kategorien oder einzelne Mitglieder einfach per Mausklick.

Umfassende Beitragsmodelle

Die Möglichkeiten der Beitragsabrechnung lassen kaum Wünsche offen: Jahres-, Halbjahres-, Quartals- und Monatsbeiträge. Mehrere Beiträge pro Mitglied mit unter- schiedlichen Laufzeiten und Zeiträumen. Sonderzahlungen, automatische Altersstaffeln uvm.

Datenimport und -export

Importieren Sie Ihre Daten aus Ihrer alten Vereinsverwaltung oder einfach aus einer anderen Datenquelle wie Excel oder CSV-Dateien. Dabei werden Sie schnell und unkompliziert durch einen Assistenten geführt. Auch ein direkter Export an Word, Excel oder SoftMaker ist aus fast allen Bereichen direkt möglich.

Statistiken und Berichte

Bestandsmeldungen an den Landessportbund erstellen Sie auf Knopfdruck in Sekunden. Weiterhin gibt es Statistiken und Auswertungen über Alter, Mitgliedsjahre, Jubiläen und Sparten.

Finanzbuchhaltung

Ein frei definierbarer Kontenrahmen, leistungsstarke Buchungsfunktionen, Kostenrechnung sowie maßgeschneiderte Listen und Journale bringen Transparenz in Ihre Buchhaltung. Auf Wunsch geben Sie die Daten direkt zu Ihrem Steuerberater.

Spendeneingänge

Die gesetzlichen Formulare für Zuwendungsbestätigungen sind bereits im Lieferumfang enthalten. Spendeneingänge können manuell erfasst oder aus gezahlten Beiträgen automatisch erstellt werden.

Flexibel anpassbar

In der "Pro"- und "Network"-Edition können alle Listen, Belege und Layouts mit dem integrierten grafischen Designer nach Ihren Wünschen verändert werden. Fügen Sie Logos und Grafiken hinzu, ändern Sie Druckvorgaben oder exportieren Sie Berichte direkt in diverse Formate.

Dokumentenmanagement

Dokumente und Belege ablegen, bearbeiten, verwalten, verknüpfen, versionieren, indizieren und berechtigen - all das ermöglicht unser DMS- und CRM-Modul, welches als Add-On verfügbar ist. Damit können auf Wunsch auch Dokumente zwischen mehreren Anwendern geteilt werden.

"One more thing..."

Terminkalender, Inventarverwaltung, Mitgliederarchiv, OP-Verwaltung mit Mahnwesen und ein rollenbasiertes Rechtemodell. Alles, was ein Vorstand braucht, in einem umfassenden Gesamtpaket.

Einfach sicher

Unterschiedliche Anwender können differenzierte Rollen und Rechte einnehmen. Änderungen an personenbezogenen Daten werden umfassend protokolliert. Mit dem "Vereinsmeister" gestalten Sie die Prozesse Ihres Vereins ganz leicht DSGVO-konform.

Immer aktuell

Gesetzliche Anforderungen, neue SEPA-Formate und Protokolle im Onlinebanking erfordern häufige Updates. Alle Updates innerhalb einer Hauptversion sind bei uns bereits kostenfrei enthalten.

Maßgeschneiderte Editionen

Ob lokal auf dem PC, im Netzwerk in der Geschäftsstelle oder in der privaten Cloud: Für jeden Verein gibt es die passende Edition unserer Vereinssoftware. Hier finden Sie eine Übersicht:

Funktionen Editionen

Bitte beachten Sie, dass nicht alle hier genannten Funktionen in allen Editionen gleichermaßen enthalten sind!

In guter Gesellschaft

26

Jahre Erfahrung

17.000

Zufriedene Anwender

5.800

Community Mitglieder

50

Banken

Mit über 25 Jahren Erfahrung und über 17.000 Anwendern gehört der Vereinsmeister heute zu den bekanntesten Produkten im Bereich Vereinssoftware am Markt. Bei rund 50 Banken bekommen Sie unsere Vereinssoftware zu besonders günstigen Konditionen. Kostenfreien Support durch die Entwickler sowie Mehrplatzversionen erhalten Sie direkt bei uns.

Jetzt kaufen Referenzen Download Demo

All Inclusive - das gibt's sonst nur im Urlaub

— Ein umfassendes Gesamtpaket für alle Vorstandsaufgaben.

Schneller ans Ziel kommen

Die Mitgliederverwaltung ist das zentrale Drehkreuz der Vereinsverwaltung. Umfassende Suchfunktionen, Datenfilter, Sortierungen, Selektionen und selbst definierbare Ansichten sorgen für Transparenz.

Leicht verständliche Komfortfunktionen (bspw. Massenänderung) machen die Mitgliederpflege einfacher. Export der Daten an Excel, Serienbriefe mit Word und die Erweiterung des Stamms um individuelle Datenfelder gehören zu einer modernen Anwendung einfach dazu.

Jedes Mitglied kann mehrere Beiträge haben, die zu unterschiedlichen Zeiten fällig werden. Hinzu kommen Familienbeiträge, Altersstaffeln, einmalige Sonderzahlungen, uvm. Flexibler geht's kaum.

Informationen Bestellen

Besser kommunizieren

Die Zeiten von Telefonketten und Info-Postkarten sind lange vorbei. Senden Sie Ihre Korrespondenz jetzt zeitgemäß per Serien-Email.

Sparen Sie Porto, indem Sie Rechnungen, Mahnungen und Serienbriefe als PDF-Anhang schnell und einfach auf Knopfdruck an eine große Zahl von Mitgliedern schicken. Dabei wählen Sie die Empfänger aus Mitgliedergruppen, Sparten oder Kategorien aus.

Oben drauf kommt eine direkte Integration mit Microsoft Office oder SoftMaker. Mit dem integrierten grafischen Designer gestalten Sie Ihre Listen und Belege frei nach Ihren Wünschen. Und wenn Sie doch etwas per Post versenden, dann drucken Sie selbstverständlich auch die passenden Adressetiketten dazu aus.

Informationen Bestellen

Einfacher Zahlungsverkehr

Mit dem integrierten Onlinebanking-Modul (FinTS/HBCI) erübrigt sich die Notwendigkeit einer zusätzlichen Onlinebanking-Software.

Senden Sie Ihre SEPA-Lastschriften einfach zur Bank und erstellen Sie Überweisungen und manuelle Lastschriften direkt aus der Vereinsverwaltung heraus. Ihre Kontoumsätze rufen Sie nicht nur bequem online ab, sondern können diese auf Wunsch auch direkt in der Buchhaltung buchen.

Dabei wird das FinTS-Protokoll (früher HBCI genannt) von rund 3500 Kreditinstituten in Deutschland unterstüzt.

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Finanzbuchhaltung ohne Kopfzerbrechen

Die integrierte Fibu ist gleichermaßen leistungsstark wie auch einfach verständlich. Eine zusätzliche Buchhaltungssoftware benötigen Sie nicht.

Zahlungsbuchungen, Splittbuchungen, Umbuchungen, Spendeneingänge und vieles mehr erstellen Sie einfach auf Knopfdruck. Für die richtigen Auswertungen gibt es viele Journale, Saldenlisten, eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Kostenstellenrechnung mit Budgetplanung.

Wenn Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, wird er sich über die Datev-Schnittstelle besonders freuen.

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Zusammen mehr erreichen

Niemand arbeitet gerne allein - das gilt erst recht im Verein.

Im "Vereinsmeister" gibt es mehrere Optionen der Zusammenarbeit. Teilen Sie Ihre Daten über die einfache Cloud-Synchronisation mit anderen Anwendern und verteilen Sie die Aufgaben in Ihrem Verein auf verschiedene Rollen.

Eine andere Alternative ist die Network-Edition, die einen Mehrplatzzugriff sowohl im lokalen Netz als auch auf einem eigenen Server im Internet ermöglichen kann. Selbstverständlich können Sie die Rechte der einzelnen Anwender DSGVO-konform steuern sowie Änderungen an personenbezogenen Daten protokollieren.

Informationen Bestellen

Bitte beachten Sie, dass nicht alle hier genannten Funktionen in allen Editionen gleichermaßen enthalten sind!

Unser Update- und Support-Versprechen

Alle Updates innerhalb einer Hauptversion (derzeit 6.x) sind ganz ohne Jahresgebühren inklusive.
Mehr noch: wenn innerhalb von 364 Tagen* nach dem Kauf einer "Pro"- oder "Network"-Edition eine neue Hauptversion erscheinen sollte, erhalten Sie das Upgrade auf die neue Hauptversion einmalig kostenfrei. Damit sind Sie viele Jahre vor Überraschungen sicher. Bei uns sind Sie aus Zufriedenheit Kunde und nicht aufgrund einer langen Vertragsbindung.
*) Es gilt das Rechnungsdatum als Stichtag und der Kauf muss direkt über uns erfolgt sein. Das Upgrade findet innerhalb der gleichen Edition wie beim Erstkauf statt.

Kostenfreien Support direkt von den Entwicklern erhalten Sie in elektronischer Form über unser Supportforum oder per Mail.