GLS Software & Systeme | Vereinssoftware | Dokumenten-Management

Microsoft Partner

Unser neues Add-On Dokumenten-Management und CRM ist ab sofort verfügbar. Detaillierte Infos finden Sie hier: DMS und CRM

GLS Vereinsmeister - Die Vereinsverwaltung für Windows

Alles, was ein Vorstand benötigt, in einem modernen Gesamtpaket. Ohne Kompromisse.

Unbegrenzte Laufzeit ohne jährliche Wartungskosten.

Teamwork im Vordergrund

Datenaustausch zwischen mehreren Vorstandsmitglieder per Mail oder Cloud-Synchronisation. Die "Network"-Edition ermöglicht den Mehrplatzbetrieb auf einem eigenen Server entweder in der Geschäfts- stelle oder in einer privaten Cloud mit einem Internetserver. In allen Fällen bleiben Sie Herr Ihrer Daten und müssen diese nicht in fremde Hände geben.

Relationale Datenbank

Je nach Edition stehen verschiedene Datenbankserver zur Auswahl:
Microsoft SQL-Server, MySQL oder MariaDB, PostgreSQL oder die interne Datenbank. Sie müssen kein IT-Profi zu sein, um direkt loszulegen. Die Installation dauert nur wenige Minuten.

Onlinebanking integriert

Eine zusätzliche Onlinebanking-Software benötigen Sie nicht. Der "Vereinsmeister" kann SEPA-Lastschriften einfach und sicher per HBCI/FinTS zur Bank senden. Selbstverständlich können Sie auch Überweisungen tätigen oder Kontoumsätze abholen und sogar direkt in Fibu buchen. Praxisgerecht.

Zeitgemäße Korrespondenz

Serienmails, Rechnungen, Mahnungen - sparen Sie Porto und senden Sie Ihre Mitteilungen und Belege direkt per Mail. Wählen Sie Mitgliedergruppen, Sparten/Abteilungen, Kategorien oder einzelne Mitglieder einfach per Mausklick.

Umfassende Beitragsmodelle

Die Möglichkeiten der Beitragsabrechnung lassen kaum Wünsche offen: Jahres-, Halbjahres-, Quartals- und Monatsbeiträge. Mehrere Beiträge pro Mitglied mit unter- schiedlichen Laufzeiten und Zeiträumen. Sonderzahlungen, automatische Altersstaffeln uvm.

Datenimport und -export

Importieren Sie Ihre Daten aus Ihrer alten Vereinsverwaltung oder einfach aus einer anderen Datenquelle wie Excel oder CSV-Dateien. Dabei werden Sie schnell und unkompliziert durch einen Assistenten geführt. Auch ein direkter Export an Word, Excel oder SoftMaker ist aus fast allen Bereichen direkt möglich.

Statistiken und Berichte

Bestandsmeldungen an den Landessportbund erstellen Sie auf Knopfdruck in Sekunden. Weiterhin gibt es Statistiken und Auswertungen über Alter, Mitgliedsjahre, Jubiläen und Sparten.

Finanzbuchhaltung

Ein frei definierbarer Kontenrahmen, leistungsstarke Buchungsfunktionen, Kostenrechnung sowie maßgeschneiderte Listen und Journale bringen Transparenz in Ihre Buchhaltung. Auf Wunsch geben Sie die Daten direkt zu Ihrem Steuerberater.

Spendeneingänge

Die gesetzlichen Formulare für Zuwendungsbestätigungen sind bereits im Lieferumfang enthalten. Spendeneingänge können manuell erfasst oder aus gezahlten Beiträgen automatisch erstellt werden.

Flexibel anpassbar

In der "Pro"- und "Network"-Edition können alle Listen, Belege und Layouts mit dem integrierten grafischen Designer nach Ihren Wünschen verändert werden. Fügen Sie Logos und Grafiken hinzu, ändern Sie Druckvorgaben oder exportieren Sie Berichte direkt in diverse Formate.

Dokumentenmanagement

Dokumente und Belege ablegen, bearbeiten, verwalten, verknüpfen, versionieren, indizieren und berechtigen - all das ermöglicht unser DMS- und CRM-Modul, welches als Add-On verfügbar ist. Damit können auf Wunsch auch Dokumente zwischen mehreren Anwendern geteilt werden.

"One more thing..."

Terminkalender, Inventarverwaltung, Mitgliederarchiv, OP-Verwaltung mit Mahnwesen und ein rollenbasiertes Rechtemodell. Alles, was ein Vorstand braucht, in einem umfassenden Gesamtpaket.

Einfach sicher

Unterschiedliche Anwender können differenzierte Rollen und Rechte einnehmen. Änderungen an personenbezogenen Daten werden umfassend protokolliert. Mit dem "Vereinsmeister" gestalten Sie die Prozesse Ihres Vereins ganz leicht DSGVO-konform.

Immer aktuell

Gesetzliche Anforderungen, neue SEPA-Formate und Protokolle im Onlinebanking erfordern häufige Updates. Alle Updates innerhalb einer Hauptversion sind bei uns bereits kostenfrei enthalten.

Maßgeschneiderte Editionen

Ob lokal auf dem PC, im Netzwerk in der Geschäftsstelle oder in der privaten Cloud: Für jeden Verein gibt es die passende Edition unserer Vereinssoftware. Hier finden Sie eine Übersicht:

Funktionen Editionen
Bitte beachten Sie, dass nicht alle hier genannten Funktionen in allen Editionen gleichermaßen enthalten sind!

In guter Gesellschaft

25

Jahre Erfahrung

14.500

Zufriedene Anwender

5.200

Community Mitglieder

50

Banken

Mit über 25 Jahren Erfahrung und fast 15.000 Anwendern gehört der Vereinsmeister heute zu den bekanntesten Produkten im Bereich Vereinssoftware am Markt. Bei rund 50 Banken bekommen Sie unsere Vereinssoftware zu besonders günstigen Konditionen. Kostenfreien Support durch die Entwickler sowie Mehrplatzversionen erhalten Sie direkt bei uns.

Jetzt kaufen Referenzen Download Demo

All Inclusive - das gibt's sonst nur im Urlaub

— Ein umfassendes Gesamtpaket für alle Vorstandsaufgaben.

Vereinssoftware - Mitgliederverwaltung

Schneller ans Ziel kommen

Die Mitgliederverwaltung ist das zentrale Drehkreuz der Vereinsverwaltung. Umfassende Suchfunktionen, Datenfilter, Sortierungen, Selektionen und selbst definierbare Ansichten sorgen für Transparenz.

Leicht verständliche Komfortfunktionen (bspw. Massenänderung) machen die Mitgliederpflege einfacher. Export der Daten an Excel, Serienbriefe mit Word und die Erweiterung des Stamms um individuelle Datenfelder gehören zu einer modernen Anwendung einfach dazu.

Jedes Mitglied kann mehrere Beiträge haben, die zu unterschiedlichen Zeiten fällig werden. Hinzu kommen Familienbeiträge, Altersstaffeln, einmalige Sonderzahlungen, uvm. Flexibler geht's kaum.

Vereinsverwaltung - Korrespondenz

Besser kommunizieren

Die Zeiten von Telefonketten und Info-Postkarten sind lange vorbei. Senden Sie Ihre Korrespondenz jetzt zeitgemäß per Serien-Email.

Sparen Sie Porto, indem Sie Rechnungen, Mahnungen und Serienbriefe als PDF-Anhang schnell und einfach auf Knopfdruck an eine große Zahl von Mitgliedern schicken. Dabei wählen Sie die Empfänger aus Mitgliedergruppen, Sparten oder Kategorien aus.

Oben drauf kommt eine direkte Integration mit Microsoft Office oder SoftMaker. Mit dem integrierten grafischen Designer gestalten Sie Ihre Listen und Belege frei nach Ihren Wünschen. Und wenn Sie doch etwas per Post versenden, dann drucken Sie selbstverständlich auch die passenden Adressetiketten dazu aus.

Vereinsverwaltung - Onlinebanking

Einfacher Zahlungsverkehr

Mit dem integrierten Onlinebanking-Modul (FinTS/HBCI) erübrigt sich die Notwendigkeit einer zusätzlichen Onlinebanking-Software.

Senden Sie Ihre SEPA-Lastschriften einfach zur Bank und erstellen Sie Überweisungen und manuelle Lastschriften direkt aus der Vereinsverwaltung heraus. Ihre Kontoumsätze rufen Sie nicht nur bequem online ab, sondern können diese auf Wunsch auch direkt in der Buchhaltung buchen.

Dabei wird das FinTS-Protokoll (früher HBCI genannt) von rund 3500 Kreditinstituten in Deutschland unterstüzt.

Vereinsssoftware - Buchhaltung

Finanzbuchhaltung ohne Kopfzerbrechen

Die integrierte Fibu ist gleichermaßen leistungsstark wie auch einfach verständlich. Eine zusätzliche Buchhaltungssoftware benötigen Sie nicht.

Zahlungsbuchungen, Splittbuchungen, Umbuchungen, Spendeneingänge und vieles mehr erstellen Sie einfach auf Knopfdruck. Für die richtigen Auswertungen gibt es viele Journale, Saldenlisten, eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Kostenstellenrechnung mit Budgetplanung.

Wenn Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, wird er sich über die Datev-Schnittstelle besonders freuen.

Vereinsverwaltung - Cloud

Zusammen mehr erreichen

Niemand arbeitet gerne allein - das gilt erst recht im Verein.

Im "Vereinsmeister" gibt es mehrere Optionen der Zusammenarbeit. Teilen Sie Ihre Daten über die einfache Cloud-Synchronisation mit anderen Anwendern und verteilen Sie die Aufgaben in Ihrem Verein auf verschiedene Rollen.

Eine andere Alternative ist die Network-Edition, die einen Mehrplatzzugriff sowohl im lokalen Netz als auch auf einem eigenen Server im Internet ermöglichen kann. Selbstverständlich können Sie die Rechte der einzelnen Anwender DSGVO-konform steuern sowie Änderungen an personenbezogenen Daten protokollieren.

Bitte beachten Sie, dass nicht alle hier genannten Funktionen in allen Editionen gleichermaßen enthalten sind!

Vereinsverwaltung maßgeschneidert

Ihre Edition für Ihren Bedarf

Standard-Edition

€99,00 einmaliger Preis

  • Mitglieder, Kontakte, Inventar
  • Beitragsabrechnung
  • SEPA-Lastschriften, Rechnungen
  • Korrespondenz
  • Finanzbuchhaltung
  • Listen und Auswertungen
  • Lastschriften online übermitteln
  • 1 Anwender, 1 Verein
  • Keine Jahresgebühren
  • Upgrade auf Professional möglich
Vergleich Bestellen
Professional-Edition

€179,00 einmaliger Preis

  • alle Funktionen der Standard-Edition
  • Grafischer Berichtsdesigner
  • Erweitertes Onlinebanking
  • Rechnungen, Mahnungen per Mail
  • mehr Export-Schnittstellen (bspw. Datev)
  • Datensynchronisation (optional)
  • Benutzerrechte und Rollen
  • mehrere Mandanten (Vereine)
  • 3 Anwender (unvernetzt) enthalten
  • Keine Jahresgebühren
  • Upgrade auf Network möglich
Vergleich Bestellen
Network-Edition

€495,00 einmaliger Preis

  • alle Funktionen der Professional-Edition
  • Mehrplatzumgebung mit zentraler Datenbank
  • verteiltes Arbeiten möglich
  • mit lokalen Netzwerk nutzbar
  • mit eigenen Internetserver nutzbar (VPN)
  • SQL-Server, MySQL oder PostgreSQL
  • optional Terminalserver oder Citrix
  • 3 Anwender (Mehrplatz) enthalten
  • beliebig viele Anwender erweiterbar (opt.)
  • Keine Jahresgebühren
Vergleich Bestellen

Alle Editionen sowie Add-Ons und Upgrades erhalten Sie in unserem Onlineshop. Dort können Sie bequem per Überweisung oder per PayPal zahlen.

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